陈春生在仪式上宣读了《河北省采风学会关于成立外联部的决定》，张炳吉为聘任人员颁发了聘书；橡皮画大师刘子军、书法家武锋、杜玉山、车锁菊等分别为外联部赠送了自己创作的艺术作品。

       张炳吉在会上发表了讲话，他表示，成立外联部是学会发展的需要，该外联部的主要职责是联系采风单位、赞助单位和采风基地挂牌等事宜。他指出，新聘任的外联部部长、副部长都有着良好的品质和素质，有很强的工作能力和广泛的人脉，他表示相信外联部成立以后，将为学会的发展发挥积极的促进作用。同时，他对学会近期采风工作的安排和部署进行了通报。新聘任的外联部部长林琳发言，她对学会聘她担任外联部部长表示感谢，她表示将团结带领外联部成员积极发挥桥梁和纽带的作用，努力为学会提供更多的优质采风资源，为学会的繁荣发展助力。与会的副会长刘金星、张秋红等纷纷发言，他们表示外联部的成立，标志着学会已经进行入了新的发展阶段，外联部这个强有力的团队，对于促进采风学会的发展将发挥积极的作用。 

       河北省采风学会秘书长万文丽主持了此仪式。