“档案”于我而言最早的出现是小学语文老师在课堂上教的,那时懵懵懂懂中的“档案”二字充满了神秘,感觉她离我的生活是那么的遥远,那么的缥缈。
随着升学、就业,人生角色的不断转换,档案从最初的神秘存在,成了我生活中最重要的组成部分。
因工作的变动,我成了一名会计档案管理员。半路出家,一切都得从头学起,看着那一张张载有会计核算信息的纸张,杂乱无章的摆在面前时,我就像一只无头苍蝇到处乱撞,不知从何下手。
先整理、后装订、再编号,号有全宗号、目录号、档号。”同事简单的给我介绍着工作流程。这些生僻的概念瞬间在我的脑海中转成漩涡。
“档案管理需要这么多的程序吗?” 我暗自思忖道。同事看出了我的疑惑:“每一份凭证,每一个编号都有它的含义,正是它们保证了档案的唯一性,也体现了档案工作的严谨性、重要性。” 我似懂非懂的听着同事的解说。
刚开始我还能耐着性子一张一张地粘贴、一份一份的核对,简单、机械的重复着工作。时间久了最初的那点新鲜感荡然无存,渐渐的枯燥、乏味感萦绕心头。
“会计档案管理工作看似简单,实际上我们整理的这些凭证,它们的作用不只是记账凭证那么单一。公司所有的经济业务、所有的权益,可都在这一份份的会计凭证里呢。它们是公司经营管理活动的重要凭据、也是企业经营发展历史的直接见证、更是领导者制定经济计划、进行经济研究、做出经济决策的信息资源,它们可以明确经济责任,实行会计监督、同时还肩负着法律效力。”老师傅语重心长的话语一下子把我从悬崖边拉了回来,可真是一语惊醒梦中人。原来会计档案不仅神圣,而且还让人敬畏。从此以后,我对档案工作不敢再有丝毫的懈怠。不会,就从书本上学,不懂,就向同事请教,一点一滴的学,一点一滴的做。在浩如烟海的档案知识里细细摸索,寻觅“慕然回首那人却在灯火阑珊处”的豁然。
会计档案工作要的是细心加耐心。每一份凭证是否完整、金额是否准确、票据是否标准、附件是否齐全、规范,这些都要一一核对。
记得有一次,一个单位的业务员说他的一份合同不小心弄湿了,字迹模糊看不清,想拿原件复印一份。在办理了相关手续后,我帮他复印了合同。“我想只是字模糊了,不碍事,可我们单位的会计坚决不收,没办法只能来你这里复印了。”业务员悻悻然的说道。“会计凭证里所有的附件都必须清楚,不能模糊。不然就无法实现长时间保存的目的,不能作为会计档案了。合同内容的字迹更是要严格要求,若字迹不清,就视为无效合同。”他听了我的解释后不禁竖起了大拇指:“还是你们专业!”
年初集团公司要2022年全年材料费用的会计凭证,一天时间就得把所有凭证全部整理出来。人员少、时间紧、任务重。一份一份地查找,一张一张的扫描复印。单一重复的动作使得大家的腰弯了、脖梗了、手僵了、腿麻了,然而大家谁也没有一句怨言,认认真真的做好每一份凭证的复印。晨曦微露,办公桌上摆满了整理好的所有凭证,为集团公司全年经济分析提供了重要的依据。当我们拖着疲惫的身影回家时,人们已从甜蜜的睡梦中醒来。加班加点整理凭证是常有的事,而这一幕却是会计档案人工作的真实写照。
会计凭证的粘贴最考验耐心和细心了。会计凭证的附件又杂又碎,所谓的杂是会计凭证有合同、审核报告、结算书、收据、税票、车票、材料单等票据;所谓的碎是凭证的外形有大的、有小的、有长的、有方的、有大长方形、小长方形等各种各样的形状。想要粘贴整齐,得有一定的技术才可以。单就材料入库单,公司一个月至少几百至上千张,它需用鱼鳞状粘贴。从小到大、从左到右,从下至上、一页一页呈阶梯状的贴好。一份凭证想要粘贴好,得提前布局,少的怎样粘?多的如何粘?既不能鼓包,还要粘得牢固。而这样的技术却要在日常工作中慢慢积累起来。
2022年经我粘贴、整理的会计凭证3648份,装订成册135册。看着原本零散无序的票据、纸张变成了整齐化一的会计档案,一册一册列队般摆放在档案柜里时,成就感油然而生。每每看着那些凭证、卷宗时,它们似有了生命一样,向我诉说着它们的成长历程:我出生的时间、我来自于那里、我的使命是什么。会计档案虽然只是简单的一张纸、一个数据,但它们呈现的却是企业生产发展的所有经济脉络、是企业生产发展的最权威的历史资料。此时此刻我的心里倍感充实,涌现出难以形容的喜悦和自豪感。就在那一瞬间 ,我莫名的喜欢上了这份工作。
为了做一名合格的档案管理员,我利用业余时间学习档案管理知识,自费购买了档案管理相关的书籍,系统详实的学习了档案管理理论知识,并积极参加太原煤气化公司组织的线上、线下档案培训课。通过学习我掌握了更多的档案管理技能,弥补了自身的不足之处。知为行之始,行为知之成。只有在实际的工作中不断学习、不断总结经验、不断探索档案管理的新理论、新知识、新技术。在学习中工作,在工作中成长,把所学的知识应用到工作中来,让自己的工作更高效、更优质。
每天在那一份份卷香满溢的纸张中记录、翻阅、整理,我那颗浮躁的心渐渐稳定了下来。随着对档案工作的逐渐熟知,工作不再只是工作,它同时成了我心灵修行、启迪的老师。
档案管理员,看似平凡的工作,却肩负着承载责任、延续历史的重任。档案管理员无怨无悔的坚守着本职工作,并把档案人:政治可靠、遵纪守法、忠于职守的传统美德一代代传承下来。
兰生幽谷香自来,墨洒丹青阅乾坤。档案兰台最早为战国时期楚国的台名,其上建有宫殿。汉代时皇宫内建有藏书的石室,作为中央档案典籍库,称为“兰台”。后人从此引申,将档案保管机构称为“兰台”。在这个历史底蕴深厚的名字背后饱含着档案人的清苦与坚守。我有幸成为了兰台人中的一员,并深知广阔博大的兰台意义。走在兰台路上对于档案就好似恋人一般,从初识那一刻起就结下了不解之缘,它是我的过去,现在和未来最深情的依恋。
平凡的岗位上也有不平凡的责任!
我愿用自己的实际行动谱写一名普通兰台人不平凡的人生赞歌。
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